Før partnerskabet begynder – sådan definerer du retning og tilgang
Forarbejdet er altafgørende når det kommer til arbejdet med strategiske partnerskaber.
Læs, hvordan du definerer formål, retning og tilgang – og skaber et solidt fundament for samarbejde.
Fase
Før etablering
Skrevet af
Lasse Alfastsen
Fokus
Partnerskabsstrategi
Når partnerskabet starter rigtigt, varer det længere
Det mest afgørende arbejde i et strategisk partnerskab sker, før det overhovedet etableres.
Her bliver retningen sat, formålet defineret, og beslutningen taget om, hvorfor et partnerskab er den rigtige løsning – og ikke blot endnu et projekt.
Alt for mange samarbejder starter for hurtigt. De mangler en klar partnerskabsstrategi og springer direkte til aktiviteter, før de har afklaret, hvad der faktisk skal løses, og hvordan hver part kan bidrage.
Resultatet bliver ofte et godt netværk, men et svagt samarbejde. Forarbejdet handler derfor om at skabe klarhed: Hvad vil vi løse? Hvorfor gør vi det sammen? Og hvad kræver det af os som organisationer og som partnere?
Partnerskaber som strategisk værktøj
Et strategisk partnerskab er ikke et mål i sig selv – det er et middel til at skabe forandring.
Partnerskabsformen giver mulighed for at samle kræfter, ressourcer og fagligheder omkring komplekse udfordringer, som ingen enkelt aktør kan løse alene.
Men det kræver:
mod til at dele viden, data og indflydelse
vilje til at arbejde ud fra fælles mål frem for egne interesser
og en erkendelse af, at samarbejdet skal skabe værdi for alle
Når det er tydeligt, hvorfor samarbejdet giver mening, øges både engagementet og kvaliteten i partnerskabet.
Klarhed før etablering
Før man overhovedet samler parterne, bør man have svaret på tre grundlæggende spørgsmål, der danner fundamentet for partnerskabsmodellen:
-
Hvad skal partnerskabet konkret levere?
-
Hvordan måles succes og fremdrift?
-
Hvorfor er partnerskabsformen den bedste vej – og ikke fx en leverandøraftale?
Kortlægning af mulighedsrum og potentielle partnere
Et stærkt partnerskab begynder med et klart overblik over mulighedsrummet.
Det kræver, at man ser ud over sit eget netværk og spørger:
Hvilke sektorer påvirkes af udfordringen?
Hvem har viden, ressourcer eller indflydelse til at bidrage?
Hvem vil kunne se værdi i, at problemet bliver løst?
Når virksomheder, civilsamfund, myndigheder og vidensinstitutioner bringes sammen i fælles projektsamarbejder eller offentlige private partnerskaber, opstår nye løsninger, som ingen kunne skabe alene.
Det kræver metode – men det er netop dét, der gør forskellen på et midlertidigt initiativ og et partnerskab, der skaber reel effekt.
Eksempel fra praksis
Et tværgående team ønskede at samle aktører omkring udviklingen af energibesparende løsninger. Virksomheder, forskningsinstitutioner og lokale organisationer blev inddraget tidligt gennem en struktureret interessentanalyse.
Med hjælp fra en fælles samarbejdsmodel og en tydelig partnerskabsstrategi lykkedes det at skabe konkrete resultater:
reduktion i energiforbrug på tværs af bygninger og virksomheder
nye samarbejdsrelationer mellem offentlige og private aktører
og et styrket vidensgrundlag, der kunne bruges i fremtidige projekter
På kort tid blev dialog omsat til handling – fordi forarbejdet var grundigt og systematisk.
De langsigtede gevinster
Hurtigere realisering af strategiske mål
Styrket legitimitet og tillid hos partnere og interessenter
Nye samarbejdsrelationer og skalérbare projekter
Kompetenceudvikling og organisatorisk læring
Med et tydeligt formål, realistiske mål og en fælles ramme for samarbejdet bliver partnerskabet ikke kun effektivt – men også holdbart over tid.
RELATERET INDHOLD
Publikation:
VÆRDI I år 2 af PARTNERSKABER
Lær hvordan skaber man værdi i partnerskabers år 2? Rapporten indeholder 8 konkrete anbefalinger, der kan støtte overgangen til det modne partnerskab.
CASE:
Danish Alliance for REnewables
Partnerskabshuset Krydsfelt faciliterede en strategisk partnerskabsproces, der skabte et fælles commitment blandt en række aktører på tværs af energisektoren.
ARTIKEL:
Fra projekt til partnerskab
Få indsigt i, hvordan strategiske partnerskaber, samarbejdsmodeller og klare processer skaber fælles retning, resultater og værdi på tværs af organisationer.